三井住友銀行 採用マイページ 採用に関する個人情報の取扱について 三井住友銀行 採用マイページ採用に関する個人情報の取扱について

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当行の「採用に関する個人情報の取扱について」にご同意いただきますようお願いいたします。

採用に関する個人情報の取扱について

1.取組方針について

当行は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当行における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取得・利用の目的

(1)当行は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。
① 各種セミナー等のご案内ならびにお申込受付のため
② 各種会社情報等のご案内のため
③ 従業員募集のご案内のため
④ 採用選考のお申込受付のため
⑤ 採用選考を実施するため
⑥ 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
⑦ 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
⑧ 内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
⑨ 就業後の雇用管理のため

(2)当行は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

3.特定の個人情報の取扱いについて

当行は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。
① 人種、民族
② 思想及び信条 、政治的見解、宗教
③ 社会的身分
④ 病歴
⑤ 性生活
⑥ 犯罪の経歴
⑦ 犯罪により害を被った事実
⑧ 心身の機能の障がい
⑨ 健康診断等の検査結果
⑩ 医師の指導等の結果
⑪ 逮捕、捜索、差押え、勾留、公訴の提起その他の刑事事件手続が行われたこと
⑫ 少年法に基づく調査等が行われたこと
⑬ 門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
⑭ 労働組合の加入状況

4.個人情報の安全管理

当行は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

5.個人情報の取扱いの委託

当行が事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、採用を目的としてホームページ上にご応募、ご登録いただいたすべての個人情報は、当行と業務委託契約を締結している委託先(海外にある会社を含む)のデータベースサーバーに格納されます。ただし、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が、登録情報を開示あるいは使用、処分することは一切ありません。

6.個人情報の第三者提供

当行は、法で定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、採用に関して取扱う個人情報を第三者(海外にあるグループ会社を含む)に提供することはしません。当行は、適切な手続を経たうえで、採用に関して取り扱う個人情報を海外にある会社に提供することがあります。

7.個人情報の開示

当行の保有する個人情報について、ご本人から開示のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。但し、選考経過・選考事由等の選考審査に関する情報については開示しません。 個人情報の開示に関するお問い合わせ先は、下記の電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

8.個人情報の正確性の確保について

当行は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

9.個人情報の内容の訂正・追加・削除

当行は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。 個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記お問い合わせ先の電話番号にお申し出いただくこととします。

10.個人情報の利用停止・第三者提供停止

当行は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。
個人情報の利用停止・第三者提供停止のお問い合わせは、下記の問い合わせ先電話番号とします。
※セキュリティの確保のため、Emailでのお問い合わせはお控えください。

11.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当行は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。 苦情・ご相談窓口は、下記お問い合わせ先とします。

12.個人情報の取扱いについての見直し

当行は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。改定された方針は当ホームページに掲載します。

採用に関する個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社三井住友銀行人事部採用グループ
電話番号 0120-092-911

13.反社会的勢力の排除について

当行は、政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」等を踏まえて、次の通り対応致します。

●現在及び将来に亘って応募者が反社会的勢力でないこと、または反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを採用の前提とします。
●採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。
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